一、项目概况

1.比选人：合肥工业大学智能制造技术研究院

2.竞选（投标）人：供货（厂）商

3.采购货物：办公用品

4.竞选方式：根据所列办公用品明细进行报价（详见附件1），采用竞争性比选方式，按最低价、次低价排序优先中选。

5.比选公告发布时间：自本公告发布之日起7个日历日。

6.合同履行期限：2年，合同履行期限内，中选（标）人根据比选人采购清单分批次供货。

7.本次比选竞标不接受联合体竞选。

二、定点采购货物范围

打印耗材、办公文具、财务用品、电脑周边用品、办公日用品等。

三、竞选人资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.必须是独立企业法人或个体工商经营者，并依法取得工商营业执照者。

3.在采购方所在地方有固定的营业场所（须提供门店房产证或租赁合同复印件）；其经营范围满足本次比选货物的要求，具有充分的供应保障能力与相应的售后服务能力；具有良好的商业信誉。

提示：比选会需查验与会竞选人（法定代表人或受委托人）身份证原件。

四、品牌质量要求

办公用品类品牌品质应不低于晨光、得力、齐心等知名品牌。产品质量符合国家标准，属于“国家质量检测合格产品”。供货时提供的产品应是全新完好无损，满足采购方的需求。

五、竞选报价须知

1.总价限价为5000元，高于总价限价的报价视为不响应，作废标处理。

2.竞选人应按附件1的序号、逐项报价，不按要求填报分项价的，视为不响应，作废标处理。

3.附件1有推荐品牌的分项，须响应其中之一或全部品牌，若发现5项以上品牌不响应推荐品牌视为不响应，作废标处理（其中标记“★”的不响应推荐品牌即视为不响应）。

若发现少数项目品牌存在差异，比选（评标）组现场质询，竞选人以书面形式确认响应比选人推荐的品牌，视为投标有效。

若对分项报价合计大于总报价，竞选人须对分项价以书面形式调整确认，总价不变视为投标有效。书面形式确认须有竞选人法定代表人或受委托人和评选组组长签字有效。

4.竞选人报价时应充分考虑合同签订后2年内市场价格涨跌因素。合同期内，所有商品价格均需按照中选方分项报价执行。

5.竞选报价均含完税、人工费、运费、上下车费、安装等费项。

六、结算方式

货款实行月度或季度结算，每月或每季度月初1—5日，中选方凭双方签字的上月或上季度送货单与采购清单（盖章）报采购方对账结算，并根据采购方上月或上季度实际支付金额开具等值增值税发票，在采购方收到增值税发票后15个工作日内以转账方式支付货款，节假日顺延。

七、比选程序及确定供应商办法

1.本次比选由合工大智能院比选（评标）工作组（以下简称“比选组”）进行评选。

2.递交竞选文件的竞选人不少于三家方可召开比选会。符合条件（指资质和竞选文件）的竞选人不足2家，按流标处理。

3.按公布的时间准时开会，主持人向竞选人介绍与会领导、比选组、监督组、记录等工作人员、会议程序及纪律要求。

4.资格初审。监督组或工作人员现场查验竞选人递交的资格、资质原件及竞选文件是否按要求密封完好，不符合要求的竞选人退场，其竞标被拒绝。

5.由工作人员按投标单位签到次序拆封投标文件，依次发放给比选组，现场对报价进行唱标登记，交由竞选人法定代表人或受委托人签字确认。

6.比选组进行评选。公布报价后，各竞选人代表退出会场，比选组成员对竞选人递交的文件进行详细审查、评选。

①审查投标文件中的资格、资质文件是否符合竞选文件要求；

②竞选文件中商务应答（分项报价序号、品名、规格、数量是否对应、有无缺项、供货品质和服务承诺）和技术参数应答（比选人推荐的品牌采用量、自选品牌品质等）是否响应；

③分项报价统计与总报价是否相等；

④竞选人的其他证明文件，以及竞选人的业绩证明等。

评选中若发现有歧义的可现场对竞选人进行询问，对竞选文件与比选公告存在重大偏离的，应当作废标处理。

竞选文件出现以下情况作废处理：

▲提供材料不全或盖章不符合比选文件要求的或弄虚作假的；

▲营业执照等证失效，或者营业执照的经营范围不符合比选文件要求的；

▲承诺书中未按要求填写完整的；

▲其他情形经比选组一致决定作废的。

⑤对有效标按报价由低到高的次序排出名次。

7.本次评选采用最低价第一，次低价第二依次类推排序中选候选人。若出现最低价报价相同情况时，进行第二轮报价，第二轮报价不得高于第一轮报价，若第二轮报价仍然相同，抽签决定第二次报价的竞选人排名顺序。第二轮报价实行现场报价，各竞选人之间不得相互交流，现场填写报价清单交主持人唱标，由比选组评定。

8.主持人宣布最终评标结果，宣布会议结束。

9.挂网向参加本次竞选采购的竞选人公布确认中选、备选人员。如第一中选候选人因故自愿放弃中选人资格的（须有放弃资格的声明文件），比选人选排序第二选人（以此类推），最终确定候选人。

10.确定并公布中标候选人后，中选候选人应在5个工作日内签订合同，否则将视同自愿放弃中选资格。

八、比选时间、地点、文件递交时间、文件封装

1.比选公告发布时间：2024年12月4日—2024年12月11日。

2.比选报名：请有意向参加比选的供应商于2024年12月11日下午4点前通过发送邮件至imizhb@sina.com邮箱确认参加（邮件内容为：**公司确认参加合工大智能院2025—2026年度办公用品定点供应商比选，联系人：***，联系方式：***），未收到比选报名邮件的不参加比选。

3.比选时间：2024年12月12日上午10:00。

4.比选地点：合肥工业大学智能制造技术研究院第二会议室（包河区花园大道369号A区3楼）。

5.比选文件递交时间：2024年12月12日上午10:00前在比选会现场递交，逾期未交视为放弃，比选人在规定的时间进行统一拆封唱标。

6.竞选文件密封：文件应装入文件袋进行密封并在封口处加盖公章。

7.文件的补充和修改：比选人可以用书面补充通知的方式对比选文件进行补充和修改。该补充通知作为比选采购文件的组成部分。考虑到补充文件通知的影响，比选人可以决定推迟报价截止时间，并予公告。

九、竞选需提供的材料

有意向参加竞选人员，需提供以下材料：

1.有效工商营业执照复印件

2.场地证明

3.法定代表人或负责人身份证明和身份证复印件

4.委托代理人身份证原件和复印件及授权委托书

5.承诺书

6.报价函

7.其他资料：竞选人认为响应招标的其他资料

提供以上资料应按顺序打包，资料文件每页加盖公章。

十、其他注意事项

1.本次比选不组织现场踏勘。

2.竞选人中选后，所供的每批货物品质不得低于现有相同产品，若竞选人以次充好，比选人有权要求退换货，若比选人接到其他使用部门对所供产品质量等投诉三次及以上，比选人有权解除合同。

3.中选人提供的成套物品，需要提供成套清单。对物品有外形美观要求，应提供影印件，有功能特别需求的比选人应在比选文件中说明。

4.竞选人对比选文件有疑问，应在2024年12月11日上午12:00前以电子邮件、电话等方式要求比选人答疑，电子邮件、电话号码等见本章“联系方式”条款。

5.联系方式

地址：合肥市包河区花园大道369号

邮编：230051

电话：0551-62919195  

邮箱：imizhb@sina.com

联系人：朱老师

附件：

1.2025—2026年度定点采购办公用品报价清单

2.合工大智能院2025—2026年度办公用品定点供应商竞选文件模板

2024年12月4日

合肥工业大学智能制造技术研究院

附件：

附件1：2025-2026年度定点采购办公用品报价清单.docx

附件2：合工大智能院2025-2026年度办公用品定点供应商竞选文件模板.docx