为保障第二届合肥工业大学全球校友创新创业大赛顺利举办，规范赛事物料采购流程，保障采购质量、控制采购成本，本着公平、公正、择优的原则，现对本次大赛所需物料进行公开比选采购，欢迎符合资格条件的供应商参与本次比选，具体事宜公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：第二届合肥工业大学全球校友创新创业大赛物料采购项目。

2. 采购限价：本项目总价最高限价9.8万元（不含税），供应商报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。

3. 采购方式：公开比选，满足采购清单及质量要求前提下，采用不含税最低价中标原则确定成交供应商。

4.结算方式：本次物料清单数量为预估数量，最终结算金额以赛事实际使用物料数量及中标单价为准，据实结算。

5.发票及签约要求：供应商须开具合规增值税专用发票，最终签订采购合同及结算金额为含税价格。

6.服务地点：采购人指定地点（合肥市）。

7.本项目不接受联合体比选，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目比选。

二、供应商资格要求

供应商须同时满足以下资格条件，否则比选申请文件无效：

1.基本资格：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，经营范围包含广告制作、图文印刷、会议及展览展示服务等相关品类，具备本项目物料生产、供货及售后能力。

2.信誉要求：近3年内未受到行业行政处罚，未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，无重大质量纠纷及不良履约记录。

3.履约要求：能够严格按照采购人要求的规格、材质、工期完成物料制作、配送、交付及售后保障工作，可配合赛事紧急增补物料需求。

三、采购内容及服务要求

1.采购内容：本次采购物料具体明细、规格、材质要求详见附件《第二届合肥工业大学全球校友创新创业大赛物料采购清单》，供应商需严格按照清单全部内容响应报价，价格具体到单价，不得缺项、漏项，缺漏项报价视为无效响应。

2.质量要求：所有物料须符合国家相关行业标准及清单约定标准，做工精细、材质合格、无瑕疵，色彩、尺寸、工艺均满足赛事使用及视觉展示要求，交付前接受采购人抽检验收。针对本次项目定制类物料，采购人有权要求供应商提前打样，样品经采购人审核确认合格后方可批量生产，确保成品效果符合赛事使用标准。

3.交付要求：供应商需根据采购人指定时间、地点完成物料配送、卸货、安装、摆放等交付工作，确保赛事正常使用，全程承担运输损耗及破损补发责任。

4.售后要求：赛事期间安排专人对接服务，对破损、不合格物料24小时内完成免费更换、增补，全程保障赛事物料正常使用。

5.保密要求：供应商需对赛事相关物料设计、内容、赛事信息严格保密，不得擅自传播、商用，涉密义务长期有效。

四、评审办法

1.评审小组成员由3名（含）以上单数人员组成，该评审小组独立工作，负责评审所有响应文件并推荐1名中选供应商，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

2.递交比选申请文件的供应商不少于三家方可召开比选会。符合条件（指资格和响应文件）的供应商不足3家，按流标处理。

3.本次项目采用不含税最低价中标评审原则，在供应商资质齐全、完全满足物料清单规格质量、服务、交付等全部实质性要求的前提下，不含税有效报价最低者确定为中选供应商。

4.若最低不含税报价出现两家及以上相同情况，评审小组优先选择赛事物料服务经验更丰富、售后保障方案更完善的供应商。

5.无效响应情形：超出最高限价、清单响应缺项漏项、资质不符、无法满足开票要求、弄虚作假、材料不全或盖章不符合要求的，均按废标处理。

五、报名及响应材料要求

1.供应商单位概况、企业资质介绍、同类赛事物料供货业绩证明材料。

2.合法有效的营业执照复印件及法定代表人身份证扫描件（均加盖公章）。

3.无不良信用、无违法违规记录承诺函（格式自拟，加盖公章及法人签字）。

4.项目响应报价函（对照物料清单逐项报价、汇总不含税总价、含税总价，加盖公章）。

5.供应商认为需要提供的其他补充材料。

以上材料按顺序装订成册，一式3份，密封完好并加盖单位公章及骑缝章，所有材料真实有效，否则自行承担全部责任。

六、评审流程

1.资格初审：评审小组对供应商提交的资质、响应文件进行初审，剔除无效响应供应商。

2.符合性审查：核查供应商是否完整响应物料清单、满足质量、交付、开票等全部实质性要求。

3.价格评审：对全部合格的响应文件进行不含税价格比对，确定最低有效报价供应商为中选人。

4.结果公示：确认并公布中选结果，中选供应商需在规定时限内签订采购合同。

七、比选报名及响应文件提交、开启时间和地点

1.比选报名：有意向参与本次比选的供应商，须于2026年9月4日17:00前发送报名邮件至imiscktb@sina.com确认参会。邮件统一格式内容：XX公司确认参加第二届合肥工业大学全球校友创新创业大赛物料采购项目比选，联系人：XXX，联系方式：XXX。未在规定时限内发送报名邮件的供应商，无本次比选参与资格。

2.响应文件提交截止时间：2026年9月8日14:30分。

3.响应文件开启时间：2026年9月8日14:30分。

4.提交、开启及评审地点：合肥市包河区花园大道369号合工大智能院A区四楼八号会议室（A423/A424）。

八、公告期限

本公告自发布之日起3个工作日。

九、联系方式

本次比选公告未尽事宜，由采购人负责解释。

采购人：合肥工业大学智能制造技术研究院

联系人：付传香0551-62919211

附件下载：第二届合肥工业大学全球校友创新创业大赛物料采购清单.xlsx

合肥工业大学智能制造技术研究院

2026年9月2日