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合工大智能院2023-2024年度办公用品定点供应商比选公告(二次)

时间:2022-12-22来源:合工大智能院

一、项目概况

1.比选人:合肥工业大学智能制造技术研究院

2.采购货物:本次比选文件为合肥工业大学智能制造技术研究院办公用品采购,单次单批采购金额为5000元以内的办公用品采购。

3.竞选方式:采用竞争性比选方式,按最低价评选方式选定成交供应商。

4.比选公告发布时间:自本公告发布之日起7个日历日。

5.合同履行期限:2年,合同履行期限内,中选方根据采购方采购清单要求分批次供货。

6.本次比选不接受联合体竞选。

二、定点采购货物范围

定点采购的办公用品(不含电脑、打印机等固定资产类)主要包括:打印耗材、办公文具、财务用品、电脑周边用品、办公日用等相对固定的采购,具体依据各采购批次的采购需求确定采购内容。(详见附件1

三、竞选人资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.要求独立企业法人、个体工商经营者、具有本次比选货物生产能力的厂家或经销商等,并依法取得工商营业执照者,其经营范围满足本次比选货物的要求;

3.须在采购方所在地方有固定的营业场所,具有良好的商业信誉,有充分的供应保障能力与相应的售后服务能力(须提供门店房产证或租赁合同复印件)。

4.供应商应对采购方发出的采购需求完全响应,对商品进行报价,做好售前、售后服务,保证货物供应的及时性,满足采购方正常的办公需求。

四、品质品牌要求

办公用品类品牌品质应不低于真彩、晨光、得力、齐心、永丰等知名品牌。产品质量符合国家标准,并是“国家质量检测合格产品”。供货时提供的产品应是全新完好无损,满足采购方的需求。

五、限价设置

1.总价限价为5500元,分项详见附件1

2.竞选人应按竞选货物范围全部报价,并按报价函的要求填报。总报价不得高于限价,若超过限价作废标处理,表中未列出的办公用品价格不得高于当期同品牌规格市场价格。

3.特别提示:请竞选人报价时应充分考虑合同签订后2年内价格涨跌因素。

4.所有报价均含完税、运费、上下车费、安装等。

5.合同期内,市场行情的波动不应影响合同价,所有商品价格均需按照中选方报价执行。

六、结算方式

货款实行月度或季度结算,每月或每季度月初1-5日,中选方凭双方签字的上月或上季度送货单与采购清单(盖章)报采购方对账结算,并根据采购方上月或上季度实际支付金额开具等值增值税发票,采购方收到增值锐发票后15个工作日内以转账方式支付货款,节假日顺延。

七、比选程序及确定供应商办法

1.本次比选由合工大智能院比选工作小组(以下简称“比选小组”)进行评选。

2.竞选人不少于三家方可召开比选会。符合条件的竞选人不足2家,按流标处理。两次流标后,由比选人重新启动比选程序。

3.比选时,由比选小组现场查验竞选人递交的资格、资质原件及竞选文件等是否密封完好,不符合要求的竞选人退场。开启文件,现场唱标。

4.资格审查:公布报价后,各报价人退出会场,比选小组成员对竞选人递交的文件进行详细审查、评选,资格审查通过后的竞选人方能进行评选。

 5.评比办法:本次评标采用最低价中选办法。若出现最低价报价相同情况时,进行第二次报价,第二次报价不得高于第一次报价,若第二次报价仍然相同,抽签决定第二次报价的竞选人排名顺序。

6.挂网公示后确认中选方,向参加本次竞选采购的竞选人公布中选供应商。如第一中选方因故自愿放弃选候选人资格的,经比选小组成员表决过半数通过,选取第二中选候选人(以此类推),最终确定候选人。

7.确定并公布中标候选人后,中选候选人应在5个工作日内签订合同,否则将视同自愿放弃中选资格。

八、竞选文件评审

1.此次评审由合工大智能院比选工作小组负责。比选工作小组根据竞选人提交的竞选文件,对照比选文件的标准和要求,进行资格评审、报价评审等。

2.竞选人出现以下情形,作废标处理

1)提供材料不全或盖章不符合比选文件要求的或弄虚作假的;

2)营业执照等证失效,或者营业执照的经营范围不符合比选文件要求的;

3)未响应比选文件中质量、品牌要求的;

4)更改报价范围(含改变比选人给定的量),或者增、减报价项目的,改变报价表格式的;

5)承诺书中未按要求填写完整的;

6)报价表中如有空白遗漏等无价格情况;

7)未按要求填写品牌或生产厂家的,未填写品牌或生产厂家的。报价表中已写推荐品牌的办公用品,请在推荐品牌中选择其中之一进行报价,不得填报其他品牌,或填报品牌与推荐品牌表述不一致;未写推荐品牌的应自行报品牌或生产厂家,自报品牌应为国内一线主流品牌。

8)总价报价超过限价的;

9)分项报价之和与总报价不一致的;

10)其他情形经比选小组一致决定作废的。

九、比选时间、地点、文件递交时间、文件封装

1.比选公告发布时间:20221222- 2022128日。

2.比选报名:请有意向参加比选的供应商于20221228日下午4点前通过发送邮件至862694494@qq.com邮箱确认参加(邮件内容为:**公司确认参加合工大智能院2023-2024年度办公用品系列定点供应商比选(二次),联系人:***,联系方式:***),未收到比选报名邮件的不参加比选。

3.比选时间:20221229日上午10:00

4.比选地点:合肥工业大学智能制造技术研究院第二会议室(包河区花园大道369A3楼)

5.比选文件递交时间:20221229日上午1000前在比选会现场递交,逾期未交视为放弃,比选人在规定的时间进行统一拆封唱标。

6.竞选文件密封:文件应装入文件袋,并进行密封。

7.文件的补充和修改:比选人可以用书面补充通知的方式对比选文件进行补充和修改。该补充通知作为比选采购文件的组成部分。考虑到补充文件通知的影响,比选人可以决定推迟报价截止时间,并予公告。

十、竞选需提供材料

有意向参加竞选者,需提供以下材料:

1.工商营业执照复印件

2.场地证明

3.法定代表人或负责人身份证明和身份证复印件

4.委托代理人身份证复印件及授权委托书

5.承诺书

6.报价函

7.其他资料:竞选人认为响应招标的其他资料

提供以上资料应按顺序打包,资料文件每页加盖鲜章。

十一、其他注意事项

1.因疫情防控需求,本次比选人不组织现场踏勘。

2.竞选人中选后,所供的每批货物品质不得低于现有相同产品,若竞选人以次充好,比选人有权要求退换货,若比选人接到其他使用部门对所供产品质量等投诉三次及以上,比选人有权提出解除合同。

3.中选方提供的成套物品,需要提供成套清单。对物品有外型美观要求,应提供影印件,有功能特别需求的比选方应在比选文件中说明。

4.竞选方对比选文件有疑问,应在20221228日上午12:00前以电子邮件、电话等方式要求比选人答疑,电子邮件、电话号码等见本章“联系方式”条款。

5.联系方式

比选人:合肥工业大学智能制造技术研究院

    址:合肥市包河区花园大道369

    编:230051        

电话:0551-62919195  

邮箱:862694494@qq.com

联系人:朱老师

合肥工业大学智能制造技术研究院

2022年12月22日

 

附件:

附件1:定点采购办公用品报价清单(二次).docx

附件2:2023-2024年度采购办公用品系列定点供应商竞选文件模板(二次).docx