合工大智能院2023-2024年度办公用品系列定点供应商比选公告
一、项目概况
1.比选人：合肥工业大学智能制造技术研究院
2.采购货物：本次比选文件为合肥工业大学智能制造技术研究院办公用品采购，单次单批采购金额为5000元以内的办公用品系列采购。
3.竞选方式：采用竞争性比选方式，按最低价评选方式选定成交供应商。
4.比选公告发布时间：自本公告发布之日起7个工作日。
5.合同履行期限：2年，合同履行期限内，中选方根据采购方采购清单要求分批次供货。
6.本次比选不接受联合体竞选。
二、定点采购货物范围
可定点采购的办公用品（不含电脑、打印机等固定资产类）主要包括：打印耗材、办公文具、财务用品、电脑周边用品、办公日用等相对固定的采购,具体依据各采购批次的采购需求确定采购内容。（详见附件1）
三、竞选人资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.要求独立企业法人、个体工商经营者、具有本次比选货物生产能力的厂家或经销商等，并依法取得工商营业执照者，其经营范围满足本次询价货物的要求；
3.须在采购方所在地方有固定的营业场所，具有良好的商业信誉，有充分的供应保障能力与相应的售后服务能力（须提供门店房产证或租赁合同复印件）。
4.供应商应对采购方发出的采购需求完全响应，对商品进行报价，做好售前、售后服务，保证货物供应的及时性，满足采购方正常的办公需求。
四、品质品牌要求
办公用品类品牌品质应不低于真彩、晨光、得力、齐心、永丰等知名品牌。产品质量符合国家标准，并是“国家质量检测合格产品”。供货时提供的产品应是全新完好无损，满足采购方的需求。
五、限价设置
1.总价限价为5500元，分项详见附件1。
2.竞选人应按竞选货物范围全部报价，并按报价函的要求填报。总报价不得高于限价，若超过限价作废标处理，表中未列出的办公用品价格不得高于当期同品牌规格市场价格。
3.特别提示：请竞选人报价时应充分考虑合同签订后2年内价格涨跌因素。
4.所有报价均含完税、运费、上下车费、安装等。
5.合同期内，市场行情的波动不应影响合同价，所有商品价格均需按照中选方报价执行。
六、结算方式
货款实行月度或季度结算，每月或每季度月初1-5日，中选方凭双方签字的上月或上季度送货单与采购清单（盖章）报采购方对账结算，并根据采购方上月或上季度实际支付金额开具等值增值税发票，采购方收到增值税发票后15个工作日内以转账方式支付货款，节假日顺延。
七、比选程序及确定供应商办法
1.本次比选由合工大智能院比选工作小组（以下简称“比选小组”）进行评选。
2.竞选人不少于三家方可召开比选会。符合条件的竞选人不足2家，按流标处理。两次流标后，由比选人重新启动比选程序。
3.比选时，由比选小组现场查验竞选人递交的资格、资质原件及竞选文件等是否密封完好，不符合要求的竞选人退场。开启文件，现场唱标。
4.资格审查：公布报价后，各报价人退出会场，比选小组成员对竞选人递交的文件进行详细审查、评选，资格审查通过后的竞选人方能进行评选。
5.评比办法：本次评标采用最低价中选办法。若出现最低价报价相同情况时，进行第二次报价，第二次报价不得高于第一次报价，若第二次报价仍然相同，抽签决定第二次报价的竞选人排名顺序。
6.挂网公示后确认中选方，向参加本次竞选采购的竞选人公布中选供应商。如第一中选方因故自愿放弃选候选人资格的，经比选小组成员表决过半数通过，选取第二中选候选人（以此类推），最终确定候选人。
7.单位确定并公布中标候选人后，中选候选人应在5个工作日内签订合同，否则将视同自愿放弃中选资格。
八、竞选文件评审
1.此次评审由合工大智能院比选工作小组负责。比选工作小组根据竞选人提交的竞选文件，对照比选文件的标准和要求，进行资格评审、报价评审等。
2.竞选人出现以下情形，作废标处理
（1）提供材料不全或盖章不符合比选文件要求的或弄虚作假的；
（2）营业执照等证失效，或者营业执照的经营范围不符合比选文件要求的；
（3）未响应比选文件中质量要求的；
（4）更改报价范围（含改变比选人给定的量），或者增、减报价项目的，改变报价表格式的；
（5）承诺书中未按要求填写完整的；
（6）报价表中如有空白遗漏等无价格情况；
（7）报价表中未按要求填写品牌或生产厂家的，未填写品牌或生产厂家的；
（8）总价报价超过限价的；
（9）报价表“合计栏”计算有误，竞选人不同意调整的；
（10）其他情形经比选小组一致决定作废的。
九、比选时间、地点、文件递交时间、文件封装
1.比选公告发布时间：2022年12月12日- 2022年1月18日。
2.比选报名：请有意向参加比选的供应商于2022年12月19日下午4点前通过发送邮件至862694494@qq.com邮箱确认参加（邮件内容为：**公司确认参加合工大智能院2023-2024年度办公用品系列定点供应商比选，联系人：***，联系方式：***），未收到比选报名邮件的不参加比选。
3.比选时间：2022年 12月20日上午10:00。
4.比选地点：合肥工业大学智能制造技术研究院第二会议室（包河区花园大道369号A区3楼）
5.比选文件递交时间：2022年12月20日10：00前在比选会现场递交，逾期未交视为放弃，比选人在规定的时间进行统一拆封唱标。
6.竞选文件密封：文件应装入文件袋，并进行密封。
7.文件的补充和修改：比选人可以用书面补充通知的方式对比选文件进行补充和修改。该补充通知作为比选采购文件的组成部分。考虑到补充文件通知的影响，比选人可以决定推迟报价截止时间，并予公告。
十、竞选需提供材料
有意向参加竞选者，需提供以下材料：
1.工商营业执照复印件
2.场地证明
3.法定代表人或负责人身份证明和身份证复印件
4.委托代理人身份证复印件及授权委托书
5.承诺书
6.报价函
7.其他资料：竞选人认为响应招标的其他资料
提供以上资料应按顺序打包，资料文件每页加盖鲜章。
十一、其他注意事项
1.因疫情防控需求，本次比选人不组织现场踏勘。
2.竞选人中选后，所供的每批货物品质不得低于现有相同产品，若竞选人以次充好，比选人有权要求退换货，若比选人接到其他使用部门对所供产品质量等投诉三次及以上，比选人有权提出解除合同。
3.中选方提供的成套物品，需要提供成套清单。对物品有外型美观要求，应提供影印件，有功能特别需求的比选方应在比选文件中说明。
4.竞选方对比选文件有疑问，应在2022年12月18日12:00前以电子邮件、电话等方式要求比选人答疑，电子邮件、电话号码等见本章“联系方式”条款。
5.联系方式
比选人：合肥工业大学智能制造技术研究院
地 址：合肥市包河区花园大道369号
邮 编：230051
电话：0551-62919195
邮箱：862694494@qq.com
联系人：朱老师
2022年12月12日
合肥工业大学智能制造技术研究院
附件：
